Архив за месяц: Февраль 2014

Работа с метками в Gmail

Метки GmailЧасто, при работе с почтой, возникает желание выделить некоторые письма как требующие особого внимания. Это могут быть входящие и исходящие сообщения. Например, предложение от вашего делового партнера с выгодным предложением. Или письмо, требующее особого контроля, с деталями сделки. Это могут быть сообщения, на которые надо обязательно ответить, но вы не можете это сделать в данный момент. Для этих целей в Gmail предусмотрена работа с метками. Как ими пользоваться рассказано в этой статье.

Метки отображаются в сообщениях слева от адреса отправителя в виде специальных символов. Они делятся на пользовательские, которые вы назначаете сами и системные.

Читать далее

Как архивировать письма в Gmail?

Архивирование писемПредыдущая статья была посвящена удалению и восстановлению сообщений. Но что делать, если имеется письмо, например, с контактными данными отправителя, и эта информация может быть востребована в будущем? Оставлять сообщение во «Входящих» не имеет смысла или не хочется, но и удалить письмо нельзя. В этом случае удобно архивировать письма. Сообщения как бы убираются в «дальний ящик». В котором, при желании, вы всегда их можете найти, но при этом они перестают отображаться в папке «Входящие» не отвлекая ваше внимание.

Читать далее

Как удалить и восстановить сообщения в Gmail?

Удаление e-mail

Что делать с накопившимися письмами в почтовом ящике? Удалять. Как удалить сообщения в Gmail? Особенности этого процесса рассмотрены в этой статье.

Удалённые сообщения перемещаются в папку «Корзина». С точки зрения Gmail, таким письмам назначается специальный системный ярлык. Через 30 дней с момента удаления, письма будут автоматически удалены без возможности восстановления. Если вы считаете, что письмо не имеет большой важности, но может пригодиться в дальнейшем, лучше не удалять его, а воспользоваться архивированием. Об этом поговорим в других статьях.

Читать далее

Автоматическая сортировка писем в Gmail

Автоматическая сортировка писем в GmailЕсли вы подписаны на различные рассылки или ведете активную деловую переписку и хотите, чтобы входящие письма автоматически раскладывались по папкам, то эта статья для вас. В ней я расскажу, как настроить почтовый ящик на автоматическую сортировку входящих сообщений без вашего участия.

При большом количестве входящих сообщений возникает желание разложить их по «полочкам», т.е. по отдельным папкам. В терминах Gmail это означает присвоить письмам с определенными общими признаками (адрес отправителя, текст в теме, вложения и т.п.) одинаковый ярлык. Как это сделать?

Читать далее

Как быстро найти письмо?

Со временем объем входящих сообщений в вашем почтовом ящике разрастается настолько, что вам становиться трудно найти письмо в этой лавине информации. Вы не можете найти нужное письмо или вашу переписку с деловым партнером или службой технической поддержки. В этой статье, я расскажу о том, как быстро найти нужное вам сообщение по адресу отправителя или по теме. Вы узнаете, как выстроить вашу переписку в логичный стройный ряд. Чтобы найти письмо в вашем почтовом ящике, на Gmail имеется удобный инструмент. Это поиск. Он располагается в самом верху.

Найти письмо

Читать далее

Как упорядочить письма в Gmail

После успешной авторизации мы попадаем в наш почтовый ящик.

Слева отображается панель, с помощью которой можно быстро перейти к определенной категории писем, например, просмотреть всех входящие или важные сообщения. Команды, которые используются нечасто, такие как просмотр корзины или спама скрыты в разделе «Еще».

Почтовый ящик Gmail

В центральной части можно увидеть входящие сообщения. Панель настроек почтового ящика доступна по кнопке с изображением шестеренки в правом верхнем углу окна.

При большом количестве писем целесообразно их как-то классифицировать. Группировка сообщений в Gmail построена на системе ярлыков – специальных меток. Ярлыки делятся на системные и пользовательские. Читать далее

Как создать почтовый ящик на Gmail

Создать почтовый ящикЧтобы иметь возможность работать с электронной почтой на сервисе Gmail, необходимо завести учетную запись (аккаунт). Это набор сведений о Вас как о пользователе для отличия от других людей. Gmail является одним из сервисов Google. Поэтому получив аккаунт Gmail, Вы автоматически получите доступ к другим сервисам. Таким как социальна сеть Google+, видеосервис YouTube и др. Наберите в адресной строке интернет-браузера адрес gmail.com. Вы попадете на страницу, где будет предложено либо войти в систему, либо создать новый аккаунт. Выбираем второй вариант и нажимаем кнопку «Создать аккаунт».

Читать далее