Архив за месяц: Март 2014

Подготовка к печати, сохранение, удаление Google Документа

Редактирование докуметна«Онлайн офис» Google позволяет создать текстовый документ, добавлять заголовки, менять шрифт, выравнивать абзацы, вставлять графические объекты, таблицы и много чего еще. Хотите добавить сноски, колонтитулы или оглавление – пожалуйста. Нужно распечатать документ или сохранить его в в PDF-формате, разработчики позаботились и об этом.

Иногда, работая над документом в обычном приложении для Windows, я забывал нажать заветное сочетание клавиш «Ctrl + S» (сохранить) и терял целые абзацы набранного текста. Не буду приводить здесь выражения, которые невольно вырываются в такие моменты. При работе с Google Документами у вас не будет таких проблем. Система автоматически производить сохранение несколько раз в минуту.

Читать далее

Как создать документ онлайн?

Google ДокументыGoogle Диск позволяет создать документ в онлайн-режиме. Эта замечательная возможность для тех, кому постоянно приходится готовить договоры, презентации, проводить анализ данных с помощью таблиц. Представьте, теперь вам не надо тратиться на дорогие офисные программы. Да, они обладают более развитым функционалом, но, как правило, он остается не задействован. Google документы, таблицы и презентации это великолепное дополнение к облачному хранилищу. В любой момент вы можете создать аккуратный, хорошо оформленный документ на вашем ноутбуке или планшете. Больше не надо беспокоиться, что информация пропадет из-за поломки жесткого диска или потеряется флэшка. Упрощается обмен и совместная работа над документами.

Многие пользователи устанавливают на домашнем компьютере громоздкие офисные пакеты. Если бы они знали об этом сервисе, они бы не стали это делать.

Читать далее

Синхронизация файлов с Google Диск

Синхронизация файловОдним из важных преимуществ использования облачных сервисов является автоматическая синхронизация файлов. В этом плане, Google Диск не является исключением. Установите себе на компьютер небольшое приложение и забудьте о поддержании актуальности файлов на разных устройствах. Вам не придется больше беспокоиться о версиях документов в ноутбуке, на планшете и телефоне.

Читать далее

Работа с файлами на Google Диске

Инструменты работы с файламиИмея в своем распоряжении такое средство как Google Диск, вы можете загрузить на него свои фотографии, видеоролики, документы и делится ими с друзьями. Как разместить файлы и предоставить к ним доступ читайте в «Как открыть доступ к файлу на Google Диск?». Но этого недостаточно. Необходимо иметь инструменты для поиска и сортировки файлов, их удаления и восстановления и др. Об этих и других аспектах использования облачного хранилища Google сегодняшняя статья.

Читать далее

Как открыть доступ к файлу на Google Диск?

Совместная работаЕсли вам приходилось отправлять много фотографий по электронной почте, то, скорее всего, делали вы это в несколько заходов. Потому что существует ограничение на размер вложенных файлов.  С Google Диск такой вопрос не встает. Загрузите в свое хранилище документы, откройте доступ к файлам, и отправьте ссылку на них по e-mail. Пользователь перейдет по ней и сможет скачать материалы на свой ПК или посмотреть в сети.

Система хранения файлов на Google Диске подобна тому, к чему вы привыкли в Windows. Здесь также имеются папки, в которых располагаются файлы.

Читать далее

Бесплатное облачное хранилище Google

Google DriveГде хранить файлы, чтобы иметь доступ к ним с любого устройства и легко передавать друзьям и знакомым? Бесплатное облачное хранилище «Google Диск» подойдет для этой цели. В сети существует много сервисов предоставляющих пользователям дисковое пространство для размещения фотографий, музыки, видеороликов. Среди популярных — «Dropbox», «Яндекс Диск», «Google Диск» и др. Их основными функциями являются загрузка, безопасное хранение и предоставление доступа к файлам другим пользователям через интернет. А также автоматическая синхронизация информации между сетевым хранилищем и компьютером владельца ресурсов. Многие службы предоставляют инструменты для просмотра и редактирования документов, таблиц, изображений. Ведут историю изменений с возможностью «отката» к предыдущим версиям. Читать далее

Планировщик дел в Gmail

Планирование делПланировщик дел это один из самых востребованных инструментов тайм-менеджмента. Этот термин пришел с Запада и означает управление временем. При этом подразумевается эффективное планирование рабочего дня таким образом, чтобы правильно расставить приоритеты, успеть выполнить все дела и везде успеть.

Любой человек, хоть раз, записывал в блокнот или просто на лист бумаги список задач. Даже если этот список не велик, в суете дня легко забыть, что супруга просила купить в магазине зеленый горошек, ребенка надо отвести в кружок «Юный техник», заехать в автосервис, позвонить теще и т.д.

Если по роду своей деятельности вам приходится работать с людьми, то, скорее всего, вы уже пользуетесь каким-нибудь планировщиком. Потому что одному клиенту надо позвонить через 5 дней, другому выслать предложение через неделю, забрать документы и еще много-много всего. Удержать все это в голове трудно.

Читать далее

Сборщик почты Gmail

Сборщик почтыСборщик почты Gmail удобно использовать, когда у вас имеется несколько электронных адресов. Один e-mail используется для личной переписки. Его знают только ваши друзья и знакомые. Другой адрес указывается при регистрации на различных сайтах. Ваш e-mail нужен сервисам для обратной связи. На него высылается подтверждение о регистрации, новости и пр. Существует вероятность, что такой электронный адрес могут  получить спамеры и тогда ваша почта будет завалена ненужными рекламными объявлениями. Чтобы избежать этого, полезно зарегистрировать 2-3 почтовых аккаунта для разных целей.

С одной стороны иметь несколько почтовых ящиков необходимо, но с другой, приходится по отдельности заходить на каждый ящик и просматривать сообщения. Это неудобно. Для этого и придумали сборщики почты. Например, в Gmail вы настраиваете доступ к своим почтовым аккаунтам и система без вашего участия забирает оттуда письма и переносит в gmail-ящик. Вам остается только настроить фильтрацию сообщений, чтобы письма раскладывались по нужным папкам.

Читать далее

Бесплатные фотостоки и фотобанки

ФотостокиГде взять качественные изображения для своего блога или сайта? Бесплатные фотостоки и фотобанки это то, что вам нужно. Может быть, вы хотите самостоятельно сделать оригинальную поздравительную открытку? Как насчет того, чтобы получить вдохновение от работ других людей? Есть два способа сделать это.

Первый – искать изображения на сервисах «Яндекс Картинки» и «Google Картинки». Об этом читайте в статье «Расширенный поиск по Яндекс картинкам и сервису Google Image».

Второй – посмотреть на фотостоках или в фотобанках. Это сервисы в интернет, которые предоставляют изображения различной тематики для ваших проектов. Их услугами широко пользуются дизайнеры. Фотостоки бывают платные и бесплатные.

На платных сервисах размещают свои фотографии и графические работы профессиональные фотографы и дизайнеры. Пользователи сервиса могут купить изображения либо поштучно, либо оформить подписку на некоторое время. По условиям подписки разрешается загружать ограниченное число файлов. Это стоит того, потому что здесь можно найти оригинальный качественный материал.

Читать далее

Расширенный поиск по Яндекс картинкам и сервису Google Image

Яндекс или GoogleВизуальная информация гораздо лучше воспринимается человеком, чем другие ее виды. В небольшой картинке может быть заложено в сжатом виде больше сведений, чем в одной странице текста. Композиция, цветовая гамма, сюжет оказывают влияние на эмоциональную сферу наблюдателя, который может даже не осознавать этот факт. Любая статья в журнале или интернете воспринимается легче и становится более привлекательной для читателя, если в ней есть изображения. Значительную долю контента в социальных сетях составляет картинки, загруженные пользователями.

Вы можете делать художественные фотографии, создавать рисованную графику самостоятельно, но вряд ли этим можно будет удовлетвориться в полной мере. Даже дизайнеры пользуются в своей работе изображениями, созданными другими людьми. Картинки в интернете можно взять из открытых источников или из платных и бесплатных фотобанков и фотостоков.

Рассмотрим, как можно найти изображения в сети. Поисковые системы позволяют находить по запросу пользователя не только сайты, но также картинки и другую информацию. Возьмем два популярных сервиса «Яндекс Картинки» и «Google Картинки».

Читать далее