Диаграммы и графики в таблицах Google

Диаграммы в Google ТаблицахЧеловек так устроен, что ему легче воспринимать информацию в виде образов. Это только компьютерам удобно оперировать числами, потому что они для этого и создавались.

Наверное, все в школе на уроках геометрии строили различные графики: параболы, гиперболы, синусоиды и т.п. У нас было так, сначала мы составляли таблицу зависимости значений функции от ее аргументов, а затем по этим данным строили график.

Надеюсь, вы не забыли, как выглядят графики параболы и гиперболы. А теперь представьте, что вам предложили отличить одну функцию от другой. Сначала в вашем распоряжении оказалось табличное их представление, а затем графическое. Сколько времени вы потратите в первом и втором случаях? Ответ очевиден.

Не важно, готовите вы презентацию для неискушенного пользователя или пишите доклад для профессиональной публики, диаграммы и графики в наглядной форме донесут сложные зависимости и продемонстрируют динамику процессов. Поэтому все электронные таблицы содержат средства визуализации данных. Это справедливо и для Google таблиц.

Как вставить диаграмму в таблицу?

Следуйте данной инструкции:

  1. Установите курсор в то место, где будет располагаться диаграмма.
  2. В меню «Вставка» выберите пункт «Диаграмма…». Откроется специальный редактор.
  3. Укажите данные, по которым надо произвести построение (выделите соответствующий диапазон). Если хотите использовать названия колонок и строк для расшифровки представления, выделите их тоже. Система попытается подобрать подходящий тип диаграммы и построит ее в области справа.

Добавление диаграммы в таблицу

  1. «Поиграйте» с флажками «Переключать строки/столбцы» и др. и понаблюдайте за изменениями.
  2. При необходимости, измените тип диаграммы из предложенных сервисом. Если ни один вариант вас не удовлетворит, перейдите на вкладку «Диаграммы».
  3. В разделе «Настройка» можете указать название диаграммы, подписи осей и т.п. Меняйте различные параметры, добиваясь нужного эффекта.

Настройка диаграммы

  1. После того, как все будет готово, нажмите кнопку «Вставить». Диаграмма появится в вашей таблице.

Чтобы изменить положение диаграммы, подведите курсор к ее краю и задержите, пока указатель не примет вид руки. После этого зажмите левую кнопку мыши и перетащите объект в нужное место.

Как изменить диаграмму?

Вы добавили диаграмму, настроили ее, и некоторое время она вас устраивала. Но настал момент, когда вам захотелось ее изменить. Поменять заголовок, переопределить тип и т.п. Google таблицы предлагают для этого удобные механизмы.

Отредактировать любой элемент диаграммы просто.

  1. Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме и нажмите кнопку с изображением карандаша – «Режим быстрой правки». Теперь можно вносить правки.
  2. Предположим, вам надо подкорректировать заголовок. Щелкните по нему мышкой. Появится небольшая панель с необходимыми инструментами. Введите новый текст. Измените по желанию размер и цвет шрифта.
  3. Выполните пункт 2 для других элементов диаграммы.

Быстрое редактирование диаграммы

  1. Завершите редактирование, нажав кнопку «Режим просмотра».

Удаление, сохранение, копирование диаграммы

Нажатие небольшой стрелки в правом верхнем углу диаграммы откроет список дополнительных операций. Таких как удаление, копирование, публикация и пр.

Операции с диаграммами

Рассмотрим некоторые из них. Команда «Расширенное редактирование…» открывает редактор диаграмм, который вы использовали, когда добавляли диаграмму в таблицу.

Если выбрать «Сохранить изображение», система сгенерирует рисунок диаграммы и загрузит его на ваш компьютер в формате PNG.

Команда «Опубликовать диаграмму…» позволит вставить диаграмму из вашей таблицы на любой сайт. Для этого надо скопировать предложенный код и вставить его в html-страницу. При этом у вас есть возможность использовать простое статичное изображение или интерактивный вариант. В последнем случае, встроенная диаграмма будет сама изменяться при изменении оригинала. Если сайт работает на таком движке как Wordpess или Joomla, то добавлять код на страницу следует не в визуальном режиме, а в режиме «текст».

На первый взгляд команда «Копировать диаграмму» не должна вызывать затруднений. Однако это не так. С ее помощью у вас не получится сделать копию диаграммы в той же таблице. Данная операция предназначена для копирования диаграммы в текстовый Google Документ, электронное письмо или презентацию.

Пункт «Переместить на отдельный лист…» создает новый лист и перемещает на не него диаграмму, масштабируя ее по размеру окна. Чтобы вернуть все на свои места, перейдите на любой лист таблицы и нажмите кнопку «Отменить».

Напоследок продемонстрируем, как в Google Таблице можно построить график. Мы начали разговор с параболы, ей и закончим. Все операции аналогичны тем, что описаны выше. Отличие заключаются в выборе типа диаграммы.

Построение параболы

Как видите, сервис позволяет также легко и красиво строить графики.

Теперь, если вам понадобиться наглядно представить какую-либо информацию, вы знаете, как это сделать с помощью диаграмм и графиков в Google таблицах.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *