Как быстро найти письмо?

Со временем объем входящих сообщений в вашем почтовом ящике разрастается настолько, что вам становиться трудно найти письмо в этой лавине информации. Вы не можете найти нужное письмо или вашу переписку с деловым партнером или службой технической поддержки. В этой статье, я расскажу о том, как быстро найти нужное вам сообщение по адресу отправителя или по теме. Вы узнаете, как выстроить вашу переписку в логичный стройный ряд. Чтобы найти письмо в вашем почтовом ящике, на Gmail имеется удобный инструмент. Это поиск. Он располагается в самом верху.

Найти письмо

Достаточно набрать слово или фразу, которая содержится в заголовке, теме или в самом сообщении, и Gmail покажет такие письма. Поиск ведется даже во вложенных файлах. Поэтому не удивляйтесь, если в теле электронного письма не будет искомого слова. Значит, оно находится в прикрепленном файле.

Надо учитывать, что система поиска не распознает символы [, ], (, ), &, $ и другие. И поиск по ним не даст результат.

Рассмотрим пример. В нашем почтовом ящике есть несколько писем, содержащих в теме и тексте слово «тест».

Параметры поиска

Найдем все такие сообщения. Введем слово «тест» в поисковую строку и видим, что Gmail отобрал то, что нам было нужно.

Результат поиска

Можно воспользоваться более детальным поиском и найти отправленное письмо с определенного адреса и содержащее в теме определенное слово. Например, отыщем все сообщения с адреса admin@web-komfort.ru. Для этого необходимо нажать стрелку справа от строки поиска и указать нужные критерии.

Расширенный поиск

И вновь система убрала все лишнее.

Операторы поиска

Обратите внимание на выражение «from…» в поисковой строке. Это оператор расширенного поиска. Таких операторов много и они могут использоваться совместно для очень точной фильтрации писем. Эта тема будет раскрыта в последующих статьях.

Другая замечательная возможность заключается в том, что Gmail может объединять сообщения, представляющие собой связанную цепочку. Предположим, вы отправили своему деловому партнеру электронное письмо с просьбой выслать прайс. Вам пришло ответное письмо. Вы отправили уточнение и т.д. Это переписка и будет цепочкой, которую вы можете просмотреть в любой момент времени. И если вы забыли какие-то детали, о которых шла речь в беседе, вам не придется искать разрозненные письма. Они будут у вас перед глазами от первого до последнего.

Вот как будет выглядеть, например, переписка со службой поддержки сайта.

Цепочки писем

Так выглядит цепочка в списке входящих сообщений.

Просмотр цепочки писем

А так отображается переписка при детальном обзоре. Любое письмо можно свернуть или развернуть. Чтобы показать все письма следует воспользоваться кнопкой «Развернуть все». Ее можно использовать для сворачивания всех сообщений. Такая организация позволяет легко найти письмо из вашей переписки.

Обратите внимание. Если в цепочке более 100 писем, автоматически создается новая цепочка.

Вы можете отключить или включить отображение цепочек в настройках вашего почтового ящика. Для этого зайдите в настройки и далее «Общие» — «Цепочки писем».

Настройка цепочек писем

Используйте возможности поиска и группировки писем в виде цепочек для быстрой ориентации в вашем почтовом ящике.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *