Как добавить контакт в Gmail?

Когда я создал свой первый почтовый ящик, то думал, что писать буду ограниченному числу людей. Друзьям и знакомым. Время шло и незаметно количество адресов электронной почты росло. Этот список пополнялся за счет коллег по работе, знакомых в социальных сетях, в него добавлялись контакты служб технической поддержки интернет сервисов, государственных структур и т.п. Я не говорю о рабочем списке контактов, в который регулярно добавляется информация о клиентах и партнерах. Их e-mail, телефоны, адреса, номера ICQ и т.п.

В один прекрасный момент, я решил, что все это надо упорядочить. Создал группы контактов: знакомые, сервисы, клиенты и т.д. И распределил информацию из одной большой кучи в кучки поменьше. Находить нужные сведения стало проще.

Сегодня речь пойдет о том, как навести порядок в контактных данных людей и организаций, которые вам могут понадобиться.

Где хранить контакты?

В Gmail для хранения контактной информации имеется «менеджер контактов», который позволяет получать быстрый доступ к адресам других пользователей. Это ваша электронная адресная книга с широкими возможностями. Здесь можно и нужно хранить e-mail, имена контактных лиц. Но стоит ли выкладывать личные телефоны и конфиденциальную  информацию, решать вам. Безусловно, Google не будет распространять или использовать эти сведения во вред пользователям, но где гарантия, что доступ к вашему аккаунту не получат злоумышленники. Придерживайтесь середины. Не впадайте в параною и не пренебрегайте правилами безопасности в сети.

Итак, чтобы перейти к менеджеру контактов нажмите надпись «Gmail» вверху слева и выберите пункт «Контакты».

добавить контакт

В левой панели менеджера вы увидите несколько папок. Будем называть их группами. Группы «Мои контакты», «Помеченные», «Самые частые», «Другие контакты» являются системными. Их название отражает назначение.

Справа мы видим список контактов. В нем можно добавить, просмотреть, изменить, удалить контакты.

 Как добавить контакт?

Вы познакомились с новым человеком в социальной сети и хотите добавить его e-mail в адресную книгу, чтобы не забыть адрес. Как добавить контакт в Gmail?

  1. Нажмите слева красную кнопку «Новый контакт» или «Добавить в группу…» (название кнопки зависит от группы, в которой вы находитесь в данный момент). В области справа появятся поля, в которых необходимо указать сведения о вашем респонденте.

добавить контакт

  1. Нажмите кнопку «Сведения» (серый прямоугольник с тремя точками) справа от поля «Добавьте имя», чтобы открыть форму для точно указания данных. Всегда пользуйтесь этой возможностью, потому что система иногда ошибается, и не правильно выделяет имя или фамилию. Впишите форму обращения, имя и пр. Нажмите кнопку «Сохранить».

добавить контакт

  1. Укажите адрес электронной почты и его назначение – домашний, рабочий или персонализированный. Нажмите надпись слева от поля адрес и выберите нужный признак. Адресов может быть несколько. Например, один домашний и два рабочих. Для добавления нового е-mail щелкните по надписи «Добавить адрес электронной почты».

добавить контакт

  1. Введите телефон и почтовый адрес. Если вы заполняете сведения об организации, смело указывайте эти реквизиты. Подобная информация общедоступна, а у вас она всегда будет под рукой.
  2. Если у вашего абонента имеется блог в интернете или домашняя страничка, добавьте их адреса в соответствующие поля. Можно указать несколько адресов аналогично электронной почте.
  3. Сделайте краткие пометки в поле «Примечания» справа. Для учреждений добавьте, например, график работы.
  4. Если вы хотите указать должность или номер для интернет-звонков, нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите необходимые поля.

добавить контакт

  1. Желательно сразу назначить группу новому контакту. Для этого нажмите кнопку «Группы» в верхней панели. Пометьте те группы, к которым относится пользователь. Или щелкните по пункту «Создать», чтобы добавить новую группу.

добавить контакт

Если вы отправляли кому-либо письмо или вам приходили сообщения, и они не помечены как спам, Gmail автоматически добавит контакты с указанными адресами электронной почты и поместит их в группу «Другие контакты».

Как изменить контакт?

Контактные данные периодически устаревают. Человек перестает пользоваться электронным адресом. Организации меняют адреса и телефоны. Эту информацию надо обновлять.

Откройте контакт и отредактируйте нужные сведения. Удалите устаревшие значения, нажав на кнопку «Удалить» (корзина) справа от соответствующего поля.

Как удалить адрес из почты?

Периодически чистите свои списки контактов от неактуальных данных. Удаляйте все лишнее.

  1. Откройте контакт.
  2. Нажмите кнопку «Дополнительно» и в  меню выберите «Удалить контакт».

Чтобы избавиться от нескольких записей одновременно, пометьте в списке контактов все, что желаете удалить. Воспользуйтесь командой «Удалить контакты» по аналогии с одним контактом.

добавить контакт

Удаленные записи можно восстановить в течении 30 дней. После этого периода вы потеряете их навсегда.

Наведите порядок в контактных данных, которыми вы пользуетесь. Аккуратно заполняйте сведения. Делая понемногу сразу, вы избежите большой работы в будущем.

Напишите в комментариях, храните ли вы конфиденциальную информацию в интернет. Стоит ли это делать?

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *