Как настроить почту Gmail?

Сегодня поговорим о том, как сделать работу с Gmail более комфортной. Большинство программ, которыми мы ежедневно пользуемся, позволяют изменять режимы своей работы, управлять положением панелей и кнопок, изменять цвет элементов интерфейса, отключать не нужные функции и т.п. Сделано это для того, чтобы облегчить пользователям работу, организовать удобную приятную среду, в которой все нужные инструменты будут под рукой.

Разработчики не могут с полной уверенностью знать потребности каждого человека. Поэтому, исходя из обобщенных критериев, они настраивают систему под «среднестатистического» пользователя. На первых этапах вам не надо ничего менять. Все сделано за вас. В дальнейшем, чтобы использовать программу на сто процентов, приходится разбираться в настройках. Поэтому, имеет смысл, хотя бы обзорно, «пробежаться» по опциям, с целью изучения возможностей программы.

Я не буду останавливаться на каждом пункте. Смысл большинства настроек вытекает из их названия. Более подробно рассмотрю те возможности, которые считаю наиболее полезными.

Зайдите в раздел «Настройки». Чтобы его открыть, щелкните по кнопке с изображением шестеренки и выберите пункт «Настройка».

Все опции разбиты на группы. Рассмотрим их.

Раздел «Общие»

Если у вас появилось желание что-то изменить в системе, начните настройку почты Gmail отсюда. С большой вероятностью, вы найдете здесь решение своей проблемы. Это может быть смена языка интерфейса, изменение количества контактов на странице, включение быстрых клавиш и др.

Изображения. Картинки, вставленные в текст сообщения, отображаются автоматически. Но если у вас медленный или дорогой интернет, установите значение этого параметра в «Спрашивать, нужно ли показать изображения».

Безопасность соединения. Для большей безопасности, отправка и получение писем должны осуществляться в зашифрованном виде. Реализуется это с помощью протокола https. Используйте его всегда при работе с электронной почтой.

Стиль текста по умолчанию. Возможно, у вас есть предпочтения по размеру и стилю шрифта в исходящих сообщениях. Чтобы каждый раз не форматировать текст в письме, настройте необходимые значения.

стиль текста письма

Цепочки писем. По умолчанию эта опция включена, и переписка отображается в виде связанных писем. Отключите цепочки, если хотите видеть все письма простым списком.

Звезды. Это отметки, с помощью которых вы можете помечать для себя письма. Например, требующие ответа, интересно, важно и т.п. Подробнее читайте здесь.

настроить маркеры

Ярлыки кнопок. Позволяет вместо значков на кнопках показывать поясняющий текст.

Моя картина. Для большей персонализации установите картинку профиля. Тогда все, кому вы будете отправлять сообщения, будут видеть это изображение.

настроить изображение профиля

Подпись. Существует негласное правило, согласно которому, в конце деловых писем указываются контактные данные. В частной переписке, тоже не будет лишним попрощаться. Чтобы не писать одни те же слова в каждом новом сообщении, отредактируйте подпись, и она будет автоматически добавляться в конце письма.

настроить подпись

Автоответчик. Возможно вы встречались с ситуацией, когда в ответ на ваше письмо приходил ответ, что сообщение получено. Это сработал автоответчик. Вы тоже можете настроить уведомление пользователей. Пропишите тему и текст письма. Gmail автоматически отошлет его в ответ на входящие сообщения. Чтобы не отвечать всем подряд, установите флаг «Отвечать только адресатам из моего списка контактов».

Кодировка исходящих писем. Если человек, которому вы написали, увидел вместо текста непонятный набор символов, установите кодировку UTF-8.

Раздел «Ярлыки»

Управляют показом папок (ярлыков) в левой панели. Если параметр установлен в «да», папка будет видна, в противном случае, не видна.

Системные ярлыки. Отвечает за видимость разделов «Входящие», «Важные» и др.

Ярлыки. Важный раздел. Позволяет отображать и скрывать ярлыки, которые вы создали сами, удалять их и добавлять новые. Подробно смотрите здесь.

Раздел «Входящие»

Тип папки «Входящие». По умолчанию, входящие сообщения отсортированы по дате. Здесь можно указать, чтобы сначала шли письма с пометкой важные или непрочитанные. Попробуйте разные значения в течение нескольких дней и оставьте то, которое больше подходит.

Категории. Не привыкли к разделению писем по категориям «Соцсети», «Промоакции» и т.п.? Отключите эту возможность, сняв все галочки.

Раздел «Темы»

В этом разделе настраивается оформление среды Gmail. Поменяйте фоновое изображение в соответствии с настроением или временем года. Выберите одну из предлагаемых тем: простую или классическую. У вас хороший большой монитор? Попробуйте тему с высоким разрешением. Если есть пометка в виде светлого треугольника, тема оформлена в светлых тонах. Если треугольник темный, тема темная.

Загрузите свои фотографии, воспользовавшись «Пользовательскими темами».

Для «оживления» вашего почтового ящика, разработчики предусмотрели темы, которые меняют фоновое изображение в зависимости от времени суток или погоды в вашем городе (если вы указали свое местоположение внизу страницы). Такие темы отмечены в правом нижнем углу прямоугольниками.

настроить тему

Мы рассмотрели основные настройки почты Gmail. Понимаю, что подобные описания наведут скуку на кого угодно, поэтому остановимся.  О других параметрах читайте в следующей статье.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *