Как открыть доступ к файлу на Google Диск?

Совместная работаЕсли вам приходилось отправлять много фотографий по электронной почте, то, скорее всего, делали вы это в несколько заходов. Потому что существует ограничение на размер вложенных файлов.  С Google Диск такой вопрос не встает. Загрузите в свое хранилище документы, откройте доступ к файлам, и отправьте ссылку на них по e-mail. Пользователь перейдет по ней и сможет скачать материалы на свой ПК или посмотреть в сети.

Система хранения файлов на Google Диске подобна тому, к чему вы привыкли в Windows. Здесь также имеются папки, в которых располагаются файлы.

Как создать папку на Google Диске?

Для удобного хранения файлов в Google Диск можно создавать папки, в них еще папки и т.д. Например, вы добавили папку «Работа». А в ней «Клиенты» и «Презентации». Там будут храниться сведения о контрагентах вашей фирмы и презентации продукции.

Вот несколько шагов по созданию папки:

  1. Перейдите в раздел «Мой диск».
  2. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Папка» (см. рисунок).

Создание папки на Google Диск

  1. Укажите имя папки, чтобы оно отражало ее назначение.
  2. Создайте при необходимости другие папки. Эту операцию можно выполнить позже.
  3. Чтобы создать вложенную папку, сначала зайдите в «родительскую». Например, для  добавления папки «Фото» в папку «Личное», перейдите туда, щелкнув по ней мышкой, и воспользуйтесь командой создания новой папки.

Не делайте слишком разветвленную структуру. Это затруднит поиск нужной информации. 3-4 уровней вложенности будет достаточно.

Как загрузить файлы в папку?

Теперь можно приступать к загрузке файлов.

  1. Нажмите кнопку «Загрузить».
  2. Google Диск предложит закачать файл или папку. При выборе второго варианта, сервис создаст на ее копию со всем содержимым. Другой способ загрузки – перетащить файлы в окно браузера.

Загрузка файлов на Google Диск

  1. При добавлении документов, таблиц или презентаций система предложит преобразовать их в формат Google документов. Обычно это делать не надо. Поэтому щелкните по кнопке «Начать загрузку».
    Примечание: Отключите в настройках вопрос  о действиях с файлами, чтобы не отвлекаться на лишние действия.
  2. Индикатор загрузки покажет процесс и количество обработанных файлов. Дождитесь окончания операции.

Файлы на Google Диск

Файлы размещены на вашем Google Диске. Вы можете их просмотреть, переименовать, удалить. Теперь нет проблем с отправкой больших файлов другим пользователям. Вы ограничены только объемом доступного дискового пространства.

Как передать файл на Google Диске другому пользователю?

Предположим, вы загрузили в свое хранилище папку с фотографиями и хотите показать их друзьям. Просто откройте доступ к файлам.

  1. Установите слева от папки «галочку» и нажмите кнопку «Сделать общим». Откроется диалог, в котором надо настроить, кому будут доступны файлы.

Настройка доступа к файлам на Google Диск

  1. Самый простой способ предоставить доступ к файлам, скопировать ссылку в верхней строке и предоставить ее получателю по электронной почте, через ICQ, в чате или другим способом.
    Если доступ необходимо предоставить группе людей, в строке «Пригласить пользователей» введите их адреса электронной почты (не более 200). Им на e-mail придет ссылка на вашу папку, в которой они смогут посмотреть фотографии
  2. При необходимости укажите для каждого получателя действия, которые он может совершать над файлами: «Чтение» или «Редактирование».
    Нажмите «х», если нужно закрыть файл для пользователя.

Все это справедливо и для отдельных файлов.

Расширенная настройка доступа к файлам

Google Диск предоставляет широкие возможности разграничения доступа к информации в вашем хранилище. От очень строгих правил, до свободного редактирования любым пользователем в сети. Для этого воспользуйтесь «Настройками совместного доступа».

По команде «Сделать общим» откройте диалог «Настройка совместного доступа». В разделе «Уровни доступа» нажмите ссылку «Изменить», чтобы указать кто может видеть ваши файлы. Воспользуйтесь одним из трех режимов.

Настройка совместного доступа на Google Диск

«Всем в интернет». Этот вариант предполагает, что любой человек в сети сможет найти ваш файл через поисковые системы, скачать и просмотреть его. Никогда не используйте эту возможность при передаче конфиденциальных сведений.

«Всем, у кого есть ссылка».  В этом случае просмотреть документ смогут только те пользователи, которые получили ссылку на файл. Через поисковые системы найти файл не получится. Этот вариант подойдет для распространения информации в вашей рабочей группе.

«По приглашению». Самый строгий уровень доступа, при котором пользователь  может по ссылке посмотреть файл, но чтобы оставить комментарий или внести правки, он должен войти под своим Google-аккаунтом.

Настроив доступность файлов, укажите возможные действия с этим файлом: чтение или редактирование.

Как отключить общий доступ к файлам?

Чтобы закрыть доступ к информации, воспользуйтесь настройками совместного доступа. Выберите пункт «По приглашению» и удалите всех пользователей, имевших ранее доступ к файлу.

Отключить общий доступ немного сложнее, чем предоставить его, в отличии, например от Яндекс Диска. Там это действие выполняется в один клик мышки.

Теперь, с помощью Google Диск вы легко можете отправлять большие файлы друзьям и знакомым. Кроме того, вы владеете инструментом гибкой настройки доступа к любым документам в вашем хранилище разным категориям пользователей.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *