Как подготовить презентацию

Подготовка презентацииПодготовка презентации сводится к созданию последовательности слайдов и добавлению на них информации, которую вы хотите представить. Основное значение имеет сам материал. Но форма подачи, тоже важна. GoogleПрезентации предоставляют широкие возможности по размещению различного контента. Это может быть текст, картинки, видео, таблицы. Пользователю предлагается широкий набор графических объектов: линии, стрелки, фигуры и пр. С их помощью можно не только нарисовать простые диаграммы и схемы, но и выделить другие элементы слайда. Например, сделать пометки с помощью выносок.

У сервиса имеются все необходимые инструменты. Они интуитивно понятны и просты в освоении.

Общие приемы работы с объектами презентации

Вставить информационный элемент на слайд можно либо с помощью меню «Вставка», либо воспользовавшись панелью инструментов.

Добавление объектов в Google Презентацию

Для всех объектов, которые могут быть добавлены на слайд, будь то текст, рисунок или линия, имеются общие приемы работы. Рассмотрим их на примере работы с объектом «WordArt».

Добавим объект этого типа на слайд:

  1. В меню «Вставка» выбираем «WordArt».
  2. Система предложит ввести текст. Напишем что-нибудь и нажмем клавишу Enterна клавиатуре.
  3. На текущем слайде появится наш объект.

Перемещение объектов

Чтобы изменить положение объекта, щелкните по нему один раз левой кнопкой мыши. Вокруг него появится синяя рамка (признак выделения). Зажмите над элементом левую кнопку мыши и перетащите его в нужное место.

Двигать объект можно с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, предварительно выделив его. Если при этом удерживать нажатой кнопку Shift, смещение будет происходить на 1 пиксель.

Изменение размера объектов

Если вам кажется, что блок имеет слишком большой или слишком маленький размер, можно его изменить. Для этого, захватите один из квадратных маркеров, расположенных на рамке выделения, и перетащите его, изменяя ее размер.

Если при этом удерживать нажатой клавишу Shift, размер объекта будет меняться пропорционально.

Если нажимать кнопку Ctrl, элемент будет увеличиваться или уменьшаться одновременно относительно продольной и поперечной осей. Попробуйте, чтобы понять, как это работает.

Поворот объектов

Если вы используете на слайде много графических объектов (линии, стрелки, фигуры) для изображения схемы, то вам надо будет как-то изменять наклон элементов.

Для этого выделите нужный блок, захватите мышкой небольшой круглый маркер над рамкой выделения и перетащите его. Объект будет поворачиваться, а рядом с курсором появится подсказка о том, на какой угол осуществляется вращение.

Иногда, желательно наклонить элемент на определенный угол. Чаще всего этого 15, 30, 45 и т.д. градусов. Для осуществления этой операции удерживайте нажатой клавишу Shift и тогда поворот будет производиться с шагом 15 градусов.

Эту операцию можно проделать и с помощью клавиш «Вправо» — «Влево» (кнопки с изображением стрелок) на клавиатуре при нажатой клавише Alt.

Изменение формы объектов

Некоторые объекты позволяют менять свою форму, без изменения размера. При выделении таких элементов, у них появляются оранжевые маркеры в виде ромбов. Манипулируя ими можно сплющить или растянуть элемент.

Форматирование объекта на слайде

Копирование форматирования

Существует один очень полезный прием, о котором не следует забывать. Это копирование форматирования. Он позволяет перенести оформление с одного объекта на другой. Например, у вас имеется пунктирная стрелка зеленого цвета с толщиной линии 5 пикселей. Вы добавили на слайд прямоугольник и хотите, чтобы его рамка была зеленого цвета, пунктирная и ее толщина соответствовала 5 пикселям. Другими словами, рамка должна выглядеть так, как стрелка. Для этого выделяем стрелку, нажимаем на панели инструментов кнопку «Копировать форматирование» (валик, см. рисунок выше) и щелкаем по прямоугольнику. Его рамка изменится соответствующим образом.

Этот прием помогает сэкономить много времени, когда необходимо одинаково оформить множество объектов.

Добавить текст на слайд

Основным объектом при подготовке презентации является текст.

Самый простой способ добавить элемент этого типа, нажать кнопку «Текстовое поле» на панели инструментов.

Другой путь — воспользоваться одноименным пунктом меню «Вставка».

Разместите объект в нужном месте, подправьте размер и, при необходимости, наклон как это описано выше.

К любому тексту в презентации применимы одни и те же приемы форматирования, независимо от того заголовок это, подпись или основной текст. Эти операции связаны с изменением типа, размера, начертанием шрифта и его цветом. Соответствующие инструменты расположены на панели инструментов и в меню «Формат».

Форматирование текста на слайде

Стоит отметить команду «Очистить форматирование». Она сбрасывает все параметры оформления выделенного текста. Т.е. если для текста был установлен жирный шрифт Courier, то после выполнения этой операции, будут установлены значения по умолчанию – шрифт Arial, обычное начертание.

Если вам нужно изменить каким-то образом вид текста, загляните в меню «Формат».

Добавить картинку в презентацию

Пожалуй, вторым по популярности типом объекта после текста, при подготовке презентаций, является изображение.

Чтобы добавить картинку на слайд выполните следующие действия:

  1. В меню «Вставка» или на панели инструментов выберите команду «Изображение».
  2. Сервис предложит несколько способов добавить рисунок: загрузить с вашего компьютера или GoogleДиска, указать ссылку в интернет, сделать снимок с web-камеры или найти картинку в сети.
    При загрузке с ПК или из вашего облачного хранилища достаточно указать нужный файл. Эта операция не должна вызвать у вас затруднений.
    Наиболее интересный вариант – поиск в интернет. Итак, выбираем пункт «Поиск». Затем указываем, что и где будем искать. В результатах находим нужное изображение, выделяем его и нажимаем кнопку «Выбрать».

Добавление картинки в презентацию

Вставка изображений в документы осуществляется одинаково для всех документов GoogleDocs. Более подробно вы можете ознакомиться с этим здесь и здесь.

Добавить видео в презентацию

Если вы готовите презентацию какого-либо оборудования, то наличие видео с демонстрацией техники в действии будет большим плюсом. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. И GoogleПрезентации помогут вам в этом.

Добавим видео в документ:

  1. В меню «Вставка» выбираем «Видео…».
  2. В открывшемся диалоге указываем, как будем добавлять ролик. Можно сразу указать ссылку на видео в интернет. Или можно найти ролик на YouTube. Других вариантов нет.
  3. В результатах поиска подбираем нужное видео и нажимаем кнопку «Выбрать».

Добавление видео в презентацию

Вставить графический объект на слайд

Большая коллекция графических элементов, позволит сделать вашу презентацию более яркой. С помощью выносок можно делать оригинальные заголовки. Прямоугольники, линии и стрелки  позволяют строить разнообразные схемы. Добавление графических объектов очень похоже на добавление других элементов.

Как обычно, вы можете сделать это с помощью меню «Вставка» или панели инструментов. Графические объекты объединены в группы. Например, линия включает в себя: «Линия», «Стрелка», «Кривая», «Ломаная линия», «Каракули».

У любого графического объекта имеется набор таких параметров, как фон, тип, цвет и толщина линии. Отдельные элементы обладают дополнительными настройками. К примеру, для стрелки можно задать с какого конца линии будет располагаться стрелка и ее тип.

Добавление графики

Добавить таблицу в презентацию

Хотя таблицы встречаются в презентациях не так часто, как другие объекты, когда это имеет смысл, их надо использовать. Предположим, вы добавили на слайд диаграмму. Тогда ее можно подкрепить соответствующей таблицей, в которой можно представить данные в развернутом виде.

Добавление таблицы не должно вызвать у вас трудностей. Добавить объект этого типа можно или из меню «Вставка» или из меню «Таблица». При этом вам надо сразу указать количество строк и столбцов.

Все общие приемы, описанные выше, применимы и к таблице. Этот элемент можно перемещать, изменять его размеры, менять цвет фона, тип, толщину и цвет границы. Текст внутри ячеек можно форматировать, используя стандартные приемы. Допускается настройка шрифта, выравнивание текста в ячейках и т.д.

Таблица стоит немного особняком от других объектов, поэтому действия над таблицами собраны в отдельное меню «Таблица». Их назначение понятно из названия:

  • «Вставить строку выше», «Вставить строку ниже», «Вставить столбец слева», «Вставить столбец справа».
  • «Удалить строку», «Удалить столбец».
  • «Объединить ячейки», например, для общего заголовка таблицы.
  • «Распределить строки», «Распределить столбцы» — делает одинаковыми высоту строк, ширину столбцов.

Добавление таблицы в презентацию

Немного практики и вы легко сможете подготовить презентацию любой сложности. Как вы могли заметить, действия по добавлению текста, картинок, видео, фигур очень схожи.

Подведем итог. Сегодня мы научились наполнять презентацию контентом. Это то, ради чего и создается документ. Это информация, которая должна быть донесена до публики. Теперь вы знаете, как вставить в слайд текст, изображения, видео и таблицы.

В следующих статьях речь пойдет об упорядочивании объектов в кадре и настройке анимации.

До новых встреч!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *