Как создать документ онлайн?

Google ДокументыGoogle Диск позволяет создать документ в онлайн-режиме. Эта замечательная возможность для тех, кому постоянно приходится готовить договоры, презентации, проводить анализ данных с помощью таблиц. Представьте, теперь вам не надо тратиться на дорогие офисные программы. Да, они обладают более развитым функционалом, но, как правило, он остается не задействован. Google документы, таблицы и презентации это великолепное дополнение к облачному хранилищу. В любой момент вы можете создать аккуратный, хорошо оформленный документ на вашем ноутбуке или планшете. Больше не надо беспокоиться, что информация пропадет из-за поломки жесткого диска или потеряется флэшка. Упрощается обмен и совместная работа над документами.

Многие пользователи устанавливают на домашнем компьютере громоздкие офисные пакеты. Если бы они знали об этом сервисе, они бы не стали это делать.

Что же такое Google Документы? Это набор приложений, которые позволяют создавать вам в онлайн или офлайн (когда нет подключения к интернет) режиме текстовые документы, таблицы, презентации. Если вы знакомы с Microsoft Office, то можно привести такую аналогию: Google Документы – Word Документы, Google Таблицы – Excel Таблицы, Google Презентации – Power Point Презентации. Вам доступны создание и  редактирование текста, копирование и вставка изображений, видео, ссылок, развитые средства оформления, работа со стилями и многое другое. При этом нет ничего лишнего, а на освоение уйдет пара часов.

Этой статьей открывается небольшая серия публикаций о работе с сервисом Google Docs. И начнем с Google Документов.

Создание Google Документа

Это приложение предназначено для создания текстовых документов. Существует несколько способов сделать это:

  1. Создать новый Google Документ.
  2. Создать документ из другого формата: HTML, TXT, ODT, RTF, DOC, DOCX, PDF. При этом размер исходного файла не должен превышать 1 Мб и количество символов в нем может быть более 1 024 000.
  3. Создать документ по шаблону. Сервис предоставляет галерею макетов разной тематики: письмо, резюме, поздравление и т.д. Вам остается указать свои данные и получить профессионально оформленный документ.

Чтобы создать новый документ, зайдите на Google Диск, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Документ». В вашем браузере откроется вкладка. Можно приступать к работе.

Создать Google Документ

Форматирование текста

В окне редактора видим привычный интерфейс. Все, что можно сделать с документом, доступно через главное меню. Наиболее часто используемые команды вынесены в панель инструментов.

Редактирование Google Документа

Чтобы изменить любой элемент документа сначала его нужно выделить, а затем вызвать соответствующую команду. Чаще используйте контекстное меню. Оно появляется при нажатии правой кнопки мыши и содержит те действия, которые доступны для выделенного элемента.

Панель форматирования

Заголовки

Заголовки указывают крупные смысловые блоки. У вас в наличии имеется 6 вариантов оформления. От самого крупного «Заголовок 1» до самого маленького «Заголовок 6». Для названия подойдет просто «Заголовок».

Оформление текста

Тексту можно придать любой вид. Изменить размер шрифта, жирность, наклон, подчеркивание, цвет.

Абзацы

Аккуратное оформление текста повышает его «читабельность». Делайте отступы, установите выравнивание по ширине, увеличьте расстояние между строками.

Меню форматирования

Списки

В вашем распоряжении несколько вариантов простых и нумерованных списков. Доступно изменение вида цвета маркера списка.

Стили

Научитесь настраивать стили. Это сэкономит вам много времени. За пару кликов мышки вы сможете кардинальным образом менять вид документа.

Например, вы хотите изменить вид основного текста. Выделите абзац, укажите шрифт, размер и другие параметры. Зайдите в меню «Формат – Стили абзацев – Обычный текст» и выберите «Обновить обычный текст в соответствии с выделением». Изменения вступят в силу незамедлительно.

Копирование форматирования

Инструмент «Копировать форматирование» предназначен для переноса оформления с одного фрагмента текста на другой. Выделите «образец», щелкните по кнопке с изображением валика, выделите то, что требуется изменить.

Вставка объектов

Вы можете придать своему документу большую наглядность, если вставите в документ изображения, рисунки, гиперссылки, таблицы.

Вставка изображений

В Google Документ можно добавить изображения в форматах GIF, JPG и PNG размером не более 2 Мб. Для этого:

  1. Установить курсор в то место, куда необходимо вставить иллюстрацию.
  2. В меню «Вставка» выберите «Изображение».
  3. Выберите один из способов загрузки: с ПК, Google Диска, из Google+, укажите ссылку на изображение в интернет или найдите картинку через поиск.
  4. Измените размер объекта.

Удобно подбирать иллюстрации к документу через поиск в сети.

Вставка изображений в Google Документ

Вставка гиперссылок

Вставляйте гиперссылки, чтобы пользователи сразу смогли перейти к указанной информации в интернет. Выделите текст, нажмите в панели инструментов «Вставить ссылку» и укажите адрес ресурса в сети. Кроме URL можно указать заголовок или закладку для быстрого перехода к нужной части документа.

Вставка таблицы

Таблицы прекрасно подходят для представления числовых данных. Это могут быть прайсы, анализ продаж, расписание и т.п.

Для этого в меню имеется отдельный пункт «Таблица».

  1. Установите курсор в нужное место документа.
  2. Выберите в меню «Таблица» команду «Вставить таблицу».
  3. Укажите ее размер.

Работа с таблицами интуитивно понятна. Количество действий ограничено: добавить строку выше, добавить строку ниже, добавить столбец справа, удалить строку и т.д.

Рамка, фон, выравнивание в ячейках и другие параметры задается с помощью свойств таблицы.

Копирование и вставка

Google Документ предоставляет два механизма копирования.

Первый – традиционный через буфер обмена. Все по аналогии с Windows. Выделили объект, «Копировать», «Вставить».

Второй – через «Web-буфер обмена». Отличие состоит в том, что скопированные данные сохраняются в течение 30 дней и доступны вам в других документах из меню.

Как видите, все очень знакомо и просто. Попробуйте создать Google документ в онлайн режиме. Выполните описанные выше действия.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *