Планировщик дел в Gmail

Планирование делПланировщик дел это один из самых востребованных инструментов тайм-менеджмента. Этот термин пришел с Запада и означает управление временем. При этом подразумевается эффективное планирование рабочего дня таким образом, чтобы правильно расставить приоритеты, успеть выполнить все дела и везде успеть.

Любой человек, хоть раз, записывал в блокнот или просто на лист бумаги список задач. Даже если этот список не велик, в суете дня легко забыть, что супруга просила купить в магазине зеленый горошек, ребенка надо отвести в кружок «Юный техник», заехать в автосервис, позвонить теще и т.д.

Если по роду своей деятельности вам приходится работать с людьми, то, скорее всего, вы уже пользуетесь каким-нибудь планировщиком. Потому что одному клиенту надо позвонить через 5 дней, другому выслать предложение через неделю, забрать документы и еще много-много всего. Удержать все это в голове трудно.

Хорошо иметь под рукой инструмент, с помощью которого можно вести список дел, назначать срок исполнения, отмечать завершенные задачи. При работе с Gmail у вас уже есть подобное средство. Кому-ту его возможностей будет недостаточно, но многим оно подойдет как простое решения для ежедневного планирования. И как первый инструмент тайм-менеджмента.

Управляем задачами

Чтобы запустить планировщик задач, зайдите в свой почтовый аккаунт, и слева щелкните по кнопке Gmail. Откроется список, в котором надо выбрать «Задачи».

Планировщик Gmail

В правом нижнем углу откроется небольшое окно. Нажмите кнопку с изображением стрелки («Новое окно»), чтобы открыть список задач в новом окне. Так с ним удобнее работать.

Список задач Gmail

В нем отображаются запланированные дела. Под названием задачи видны примечание и срок исполнения. Завершенные дела отмечены «галочкой» и зачеркнутым шрифтом. Выполнение задачи можно разбить на несколько этапов.

Чтобы запланировать новое дело, нажмите «+» справа внизу. Укажите название.

Нажмите стрелку справа от задачи для того, чтобы указать подробности и назначить срок выполнения.

Для решения вопроса в несколько этапов, необходимо:

  1. Ввести главную задачу.
  2. Указать под ней подзадачу.
  3. Нажать клавишу табуляции или воспользоваться командой «Отступ» в меню «Действия», чтобы сдвинуть пункт вправо.

После выполнения очередного задания, установите флажок завершения слева от задачи.

Список дел можно распечатать и отсортировать по дате. Можно просмотреть только выполненные задачи или удалить их. Эти операции доступны из меню «Действия».

Управление задачами в Gmail

Создайте несколько списков для хранения личных и рабочих заданий. Для этого воспользуйтесь меню «Переключить список». В нем вы найдете команды для переименования, удаления, создания новых списков.

Управление списками задач в Gmail

Большим недостатком является отсутствие возможности синхронизации списка задач с мобильным приложением Gmail. Если у вас есть такая потребность, используете браузер или другие планировщики.

Список задач Gmail не перегружен лишним функционалом, прост в использовании и всегда под рукой. О более мощных средствах тайм-менеджмента поговорим в других статьях.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *