Поиск и замена данных в таблицах Google

Поиск данных в таблицеОчень важно уметь быстро находить информацию в таблице или любом другом документе. Особенно, если он объемный. Многие начинающие пользователи, и не только они, пренебрегают инструментами поиска. А это может сэкономить много времени.

Иногда приходится производить и замену данных. Делать это вручную нерационально. Гораздо проще автоматизировать этот процесс.

Поиск и замена данных в таблице

Чтобы найти в таблице Googleнужное значение зайдите в меню «Правка» и выберите команду «Найти и заменить». Откроется окно, в котором необходимо указать параметры поиска.

  • Значение, которое вы хотите найти.
  • Область поиска. Следует указать один из трех вариантов:
    — Все листы – поиск во всей таблице.
    — Этот лист – поиск только среди значений текущего листа.
    — Выбранный диапазон – в этом случае появится дополнительно поле, в котором надо задать диапазон ячеек. Как это сделать описано в статье «Строки, столбцы, ячейки Google таблицы».
  • Если вам надо найти 100% соответствие поисковому слову или фразе, установите флаг «Учитывать регистр».
  • Похожий смысл имеет параметр «Совпадение с полным содержанием ячейки». Если убрать этот флаг в примере на рисунке ниже, то система найдет ячейки, где стоят 5, 15, 55. Если установить его, будут показаны только ячейки, значение которых равно 5.

Форма поиска в Google Таблицах

  • Таблицы Googleпозволяют использовать регулярные выражения. Это конструкции, состоящие из специальных символов ($, ., ? и др.) и значений для поиска.
    Вот несколько примеров. Выражение «.арт» указывает системе, что надо искать любые строки, в которых вместо точки может стоять любой символ. Результатом будут слова март, карта и т.п.
    Конструкция «ат$» означает, что необходимо отобрать строки, заканчивающиеся на «ат»  (акробат, результат и т.д.).
    Подробно с регулярными выражениями можно познакомиться в справочной системе GoogleDocs здесь.
  • Если вам необходимо найти ячейки, в которых используется определенная функция, укажите ее название или его часть в поле «Найти» и поставьте галочку «Поиск по формулам». Например, вы хотите найти функции, в названии которых есть буквосочетание «sum». Указав, что следует вести поиск по формулам, получите «summer», «Sumatra» и «=SUM(C4:C8)». Если флаг убрать будут показаны только «summer» и «Sumatra».

Для замены значений достаточно вписать в поле «Заменить на» нужные данные и нажать кнопку «Заменить» или «Заменить все». В первом случае система будет переходить к найденному значению, и спрашивать вас о дальнейших действиях. Эту возможность удобно использовать, если надо произвести выборочную изменение данных. Во втором – автоматически произведет замену.

Не забывайте, что поиск и замена производятся в заданной области. Это могут быть все листы таблицы или только выделенный диапазон.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *