Работа с файлами на Google Диске

Инструменты работы с файламиИмея в своем распоряжении такое средство как Google Диск, вы можете загрузить на него свои фотографии, видеоролики, документы и делится ими с друзьями. Как разместить файлы и предоставить к ним доступ читайте в «Как открыть доступ к файлу на Google Диск?». Но этого недостаточно. Необходимо иметь инструменты для поиска и сортировки файлов, их удаления и восстановления и др. Об этих и других аспектах использования облачного хранилища Google сегодняшняя статья.

Немного о форматах и размерах загружаемых файлов

Ранее уже упоминалось о том, что размер размещаемых файлов теоритически не может превышать 1 Тб, но фактически он определяется доступным вам дисковым пространством. В бесплатном варианте это 15 Гб. Но на самом деле для разных типов файлов существуют свои ограничения.

Все файлы на сервисе условно можно разделить на две группы. Первая – преобразованные из документов Word, Excel, PowerPoint и некоторых других в Google-формат. Их объем не учитывается при расчете занятого места на диске. Вторая – все остальные.

Для файлов, преобразуемых к форматам Google, действуют следующие правила:

  • Размер документов Word не может превышать 10 Мб, количество символов в файле не более 1024000.
  • Талицы Excel не более 20 Мб, количество ячеек не более 400000.
  • Презентации PPTX и PPS не более 50 Мб.

Для изображений ограничений, практически нет.

Размер загружаемых видеороликов не должен превышать 10 Гб.

Чтобы посмотреть распределение дискового пространства между сервисами Google в вашем аккаунте, зайдите в Google Диск и в левом нижнем углу окна браузера наведите курсор на надпись «Использовано …». Появится небольшая подсказка, подобно той, что представлена на рисунке.

Использование места на Google Диска

Просмотр файлов

Встроенные средства просмотра файлов Google Диск поддерживают ограниченное число форматов:

  • Изображения: JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP.
  • Видео: WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV.
  • Текстовые файлы: TXT.
  • Файлы разметки/кода: CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS.
  • Документы Microsoft Word: DOC и DOCX.
  • Таблицы Microsoft Excel: XLS и XLSX.
  • Презентации Microsoft PowerPoint: PPT и PPTX.
  • Adobe Portable Document Format: PDF.
  • Apple Pages: PAGES.
  • Adobe Illustrator: AI.
  • Adobe Photoshop: PSD.
  • Tagged Image File Format: TIFF.
  • Autodesk AutoCad: DXF.
  • Scalable Vector Graphics: SVG.
  • PostScript: EPS, PS.
  • TrueType: TTF.
  • XML Paper Specification: XPS.
  • Файлы архивов: ZIP и RAR.
  • Файлы MTS.

Вы можете видеть содержимое указанных типов файлов, но не можете их изменить.

Для просмотра файлов других форматов необходимо скачать их на компьютер и открыть с помощью соответствующих программ.

Перемещение файлов между папками

О том, как создать папку можно посмотреть в статье здесь. Чтобы переместить файл, группу файлов или папку со всем ее содержимым в другую папку необходимо:

  1. Выделите объекты.
  2. Нажмите кнопку «Переместить».
  3. Указать папку назначения.
  4. Нажать кнопку «Переместить» в верхней панели.

Перемещение файлов на Google Диске

Удаление файлов

Укажите файлы и папки, которые следует удалить. Нажмите кнопку «Удалить». Указанные объекты перемещаются в специальную папку.

Если вы случайно удалили нужные документы, их можно восстановить. Для этого зайдите в корзину (выберите пункт «Корзина» в левом меню). Отметьте «галочкой» файлы, которые надо вернуть на место и щелкните по кнопке «Восстановить».

Для безвозвратного удаления объектов в корзине, выделите их и воспользуйтесь командой «Удалить навсегда». Если нажать «Очистить корзину», все, что в ней находится, будет потеряно без возможности восстановления.

Поиск файлов

Если документов становится слишком много, ориентироваться среди них и находить становиться затруднительно. Бывает, что файл был загружен очень давно, и вы забыли, где он находится. В этом случае перебирать все папки нерационально. Это займет слишком много времени. Проще воспользоваться поиском.

Укажите в строке поиска слово или фразу, которая содержится в файле и система покажет вам только те объекты, которые удовлетворяют запросу. Для более точного поиска детализируйте, что хотите найти. Например, только изображения в названии которых имеется слово «лето». Нажмите стрелку справа от поисковой строки, укажите «изображения» и напишите слово «лето».

Поиск файлов на Google Диске

Для «продвинутого» отбора можно воспользоваться операторами поиска. Они представляют собой специальные символы и фразы на английском языке, сужающие круг объектов. Например, символ «-» перед словом, исключает из поиска файлы, в которых оно встречается. Полный список операторов можно посмотреть в справке Google Диска.

Большинство команд из верхней панели, продублировано в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопке мыши над файлом или папкй.

Работа с файлами и папками в облачном хранилище не вызовет у вас затруднений. Все операции интуитивно понятны.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *