Работа с метками в Gmail

Метки GmailЧасто, при работе с почтой, возникает желание выделить некоторые письма как требующие особого внимания. Это могут быть входящие и исходящие сообщения. Например, предложение от вашего делового партнера с выгодным предложением. Или письмо, требующее особого контроля, с деталями сделки. Это могут быть сообщения, на которые надо обязательно ответить, но вы не можете это сделать в данный момент. Для этих целей в Gmail предусмотрена работа с метками. Как ими пользоваться рассказано в этой статье.

Метки отображаются в сообщениях слева от адреса отправителя в виде специальных символов. Они делятся на пользовательские, которые вы назначаете сами и системные.

По умолчанию, пользовательские метки представлены «звездочкой». Если письмо помечено, звездочка становиться желтой. С помощью настроек можно добавить другие метки.

Системные метки, по-другому, маркеры важности, задаются Gmail автоматически на основе анализа таких признаков как адрес получателя, ваших предыдущих действий с похожими сообщениями и т.п. Если система решит, что письмо заслуживает вашего внимания, она отметит его. Метка (маркер) важности отображается сразу за пользовательской меткой в виде закладки желтого цвета. Вы можете самостоятельно помечать письмо как важное или убирать этот признак. Для этого достаточно щелкнуть по маркеру.

Как установить метку для одного сообщения?

Если в списке сообщений звездочка слева от адреса отправителя не закрашена, значит, метка не установлена. Щелкните по ней мышкой, и она окраситься в желтый цвет – признак установки метки. Повторный щелчок снимет метку.

Пометить письмо можно во время его просмотра. Там метка располагается в правом верхнем углу, рядом с кнопкой «Ответить».

Установить метку в письме

Как установить метку на группу писем?

Чтобы пометить несколько писем необходимо:

  1. Выбрать сообщения вручную или применить фильтры отбора.
  2. Нажать кнопку «Еще». После чего нажать «Добавить пометку».

Пометка группы писем в Gmail

Точно также можно снять пометку с группы сообщений. В этом случае вы помечаете письма с метками, нажимаете «Еще», и выбираете «Снять пометку».

Как добавить другие варианты меток?

Пользоваться одной меткой не всегда удобно. Добавим другие варианты.

  1. Зайдите в «Настройки» — «Общие». Напомню, что к настройкам можно перейти с помощью кнопки с изображением шестеренки.
  2. Найдите раздел «Звезды».
  3. Перетащите необходимые метки из «Не используются» в «Используются». И наоборот. Порядок отображения меток определяет, в какой последовательности они будут появляться при установке в сообщении.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

 Настроить метки в Gmail

Теперь, чтобы установить метку, отличную от звездочки, щелкните по метке несколько раз, пока не появится нужная.

Пользовательские метки

Как отобрать помеченные сообщения?

Вся сила различных механизмов пометки и группировки писем заключается в том, что они позволяют быстро находить нужные сообщения. И метки не исключение. Сообщения с пометками можно отбирать двумя способами. Простым и более сложным, но точным.

В первом случае, в списке сообщений достаточно нажать кнопку «Выбрать» и далее «Помеченные». Все письма с пометками будут выделены.

Отбор помеченных писем

Во втором случае необходимо воспользоваться операторами расширенного поиска. Например, мы хотим отобрать только те письма, которые помечены голубой меткой с буквой «i». Для этого в строке поиска надо написать «has: blue-info». В результате этой операции, в списке будут показаны только письма с указанной меткой. Подробное описание расширенного поиска смотрите здесь.

Расширенный фильтр по меткам в Gmail

Для удобства пользователей, сообщения с метками отображаются на вкладке «Несортированные». Эту опцию можно отключить. Нажмите плюс справа от вкладок, и в открывшемся окне, снимите флажок «Помещать помеченные сообщения в раздел «Несортированные».

Работа с метками хороший инструмент, чтобы не потерять важные сообщения.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *