Расчеты в Google Таблицах

Расчеты в Google ТаблицахОсновное назначение электронных таблиц — обработка массивов числовых данных. Это могут быть различные преобразования строк и столбцов, относительно простые операции над значениями в ячейках, сложные расчеты с применением математических, статистических, экономических функций и формул. Сервис Google Таблицы предлагает пользователям все эти возможности.

Диапазоны значений в таблице

Ячейка Google Таблицы

Любая ячейка в таблице имеет свое обозначение, которое образуется из имени колонки и номера строки, на пересечение которых она находится. Например, самая первая ячейка в таблице называется «A1» и образована колонкой «A» и строкой 1.

Обращение к нескольким ячейкам

Таблицы Google позволяют работать и с группами расположенных рядом ячеек – диапазонами. Их граница задается левой верхней и правой нижней ячейками. Например, обозначение «B4:C6» говорит о том, что необходимо взять все значения, расположенные в ячейках, указанных на рисунке ниже.

Диапазон значений

Именованные группы ячеек

Для лучшего понимания и облегчения манипулирования данными, группам ячеек в таблице можно присваивать имена и использовать их в выражениях. Предположим, что ваша таблица представляет рост учащихся в классе. Гораздо понятнее будет следующее выражение «=AVERAGE(Рост)», которое вычисляет средний рост всей группы, чем такое «=AVERAGE(D3:E9)».

Чтобы назначить диапазону ячеек имя необходимо:

  1. Выделить расположенные рядом ячейки.
  2. Открыть меню «Данные» и выбрать пункт «Именованные диапазоны».
  3. Справа в окне появится панель, в которой следует указать название диапазона и нажать кнопку «Готово».

Имя диапазона не должно содержать пробелов. Система укажет на ошибку, если вы напишите «Результаты игры нашей команды». Правильное обозначение выглядит так «РезультатыИгрыНашейКоманды» или «Результаты_игры_нашей_команды».

Нельзя назначить имя несмежным ячейкам.

Команду «Данные» — «Именованные диапазоны…» удобно использовать для просмотра всех именованных групп ячеек. Вы можете удалять, переименовывать, добавлять новые диапазоны с помощью соответствующей панели инструментов.

Именованные диапазоны в Google Таблицах

Как заполнить таблицу повторяющимися данными

Иногда необходимо заполнить ячейки в строке или столбце значениями, представляющими собой некоторую последовательность. Например, 1, 2, 3, 4, 5 или 10, 20, 30 и т.д. Рассмотрим как можно автоматизировать этот процесс на примере автозаполнения ячеек в столбце.

  1. Введите несколько первых значений из предполагаемого ряда.
  2. Выделите 2-3 последние ячейки с данными.
  3. Наведите курсор на небольшой квадратик в правом нижнем углу выделения. Указатель примет вид креста.
  4. Зажмите левую кнопку мыши и протащите мышь вниз. Система сама попытается найти закономерность и вычислить значения. Если сделать это не получится, будет скопирована последняя ячейка.

Автозаполнение диапазона значений

Заполнение по строке аналогично.

Можно ввести данные одновременно по столбцам и строкам. Для этого надо выделить диапазон значений и «растянуть» его в нужных направлениях.

Использование функций в таблицах

Расчеты в таблицах Google производятся с помощью формул, которые представляют собой совокупность различных выражений и функций. Любая формула начинается знаком «=».  Предположим, вам необходимо сложить три ячейки и вычесть значение четвертой. Для этого установите курсор в результирующую ячейку, нажмите на клавиатуре знак «=», а затем, удерживая клавишу Ctrl, последовательно «прощелкайте» мышкой ячейки, которые надо просуммировать, нажмите «-» и укажите четвертую ячейку.

Точно также можно выполнять другие арифметические операции. В выражениях разрешено применять скобки для назначения приоритета операций. В этом случае, система в первую очередь будет производить вычисления в скобках, а затем все остальные согласно математическим правилам.

Вся мощь таблиц Google раскрывается при использовании функций. Их подробное описание доступно из меню «Справка» — «Список функций». Поэтому заучивать названия и назначение параметров нет необходимости. Опытным пользователям многие функции будут знакомы по использованию в других редакторах электронных таблиц.

Функции разделены на группы: инженерные, информационные, логические, математические, поисковые, для работы с массивами, символьные, статистические, текстовые, финансовые, для работы с базами данных, для обработки дат, синтаксического анализа, фильтрации.

Рассмотрим несколько примеров.

Найдем сумму всех элементов, значение которых больше 40.

  1. Установите курсор в ячейку, в которой будет отражаться результат вычисления.
  2. Нажмите на клавиатуре клавишу «=».
  3. Введите название функции. В данном случае это «SUMIF».
  4. Задайте параметры, диапазон значений для расчетов и условие. Например, (A1:E9; «>40»).
  5. Нажмите на клавиатуре Enter. Система вычислит результат и покажет его в ячейке.

Полностью выражение будет выглядеть так: «=SUMIF(A1:E9; «>40»)». При этом система подсветит различным цветом символьные и числовые параметры.

Другой пример использования функций — определение общего числа значений в выбранном диапазоне. Выглядит это так «=AVERAGE(A1:E9)», где «AVERAGE» — название функции, «A1:E9» — исследуемый диапазон.

Функция может иметь один или несколько параметров. Если надо указать несколько несмежных ячеек, выделяйте их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Экспериментируйте. Не бойтесь составлять сложные выражения. Пробуйте решать свои задачи с помощью инструментов Google Таблиц.

Разработчики подумали о пользователях и облегчили им работу с функциями.

Как только вы введете в формулу несколько символов, сервис предложит список функций, названия которых совпадают по написанию с указанной строкой.

Кроме того, таблицы Google Docs имеют систему контекстной подсказки. После ввода функции появится ее краткое описание и назначение параметров. Для отключения справки, нажмите сочетание клавиш Shit + F1. Чтобы вновь показать, начните редактировать формулу и нажмите F1.

Использование функций в таблицах Google

Обратите внимание на инструмент быстрого суммирования. Выделите диапазон числовых данных и в правом нижнем углу таблицы вы увидите результат сложения всех его значений. Если нажать стрелку в поле суммы, то откроется список, в котором можно узнать минимальное, максимальное, среднее значение диапазона, общее количество элементов.

Автосуммирование в Google Таблицах

Вложенные функции

Вы можете использовать вложенные функции. Как в этом примере: «=ROUND(SQRT(AVERAGE(B1:C9)))». В данном случае сначала вычисляется среднее арифметическое диапазона ячеек, после чего из него извлекается квадратный корень и результат округляется.

Расчеты на нескольких листах

Манипулировать данными можно не только в пределах одного листа, но и нескольких.

Предположим, вы хотите умножить ячейку «B4» на листе «Лист1» на ячейку «D12» на листе «Лист2». Тогда вам следует сделать такую запись «=Лист1!B4*Лист2!D12». Обратите внимание на восклицательный знак. Он разделяет название листа и ячейки.

Листы, в названиях которых имеются пробелы, следует заключать в апострофы. Например, так ‘Лист номер два’!B4.

Отображение формул

По умолчанию система настроена таким образом, что в ячейках с формулами отображается результат вычислений, а формула доступна только в момент ее редактирования. Чтобы увидеть все функции и формулы, задействованные в таблице, воспользуйтесь командой «Все формулы» из меню «Вид». Повторное использование этой операции вернет прежний вид.

Отображение формул

Этот режим отображения может быть полезен, когда вам нужно узнать, каким образом получены те или иные значения. Введены они вручную или являются результатом вычисления.

Ничего сложно в использовании Google Таблиц для расчетов нет. Достаточно усвоить несколько простых вещей. В частности, что такое диапазоны значений и как к ним обращаться, как вводить формулы, использовать функции и управлять видимостью формул.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *