Сохранение, печать и публикация презентации Google Docs

Печать и распространение презентацииПрезентация это прекрасное средство для представления чего-либо. Чаще всего презентация демонстрируется с помощью проектора для аудитории в зале или выводится на экраны мониторов пользователей, например, при проведении вебинара. Тем не менее, вы можете захотеть распечатать слайды, чтобы показать их, когда нет доступа к компьютеру. Также любые документы Google Docs можно опубликовать в интернет для широкой публики или встроить на страницу сайта. Презентацию можно сохранить в формате PDF или PPTX и распространять в таком виде.

Печать презентации

Перед тем, как распечатать презентацию, желательно провести некоторые настройки. Например, если вас интересует только информационная часть доклада, вовсе не обязательно тратить тонер или чернила принтера на распечатку фона. Возможно, вам понадобиться разместить на странице не один, а несколько слайдов сразу.

Рассмотрим по порядку несколько групп настроек, влияющих на размер слайдов и их вид при печати.

Настроить соотношение сторон слайдов можно в меню «Файл» — «Настройка страницы…».  Откроется окно, в котором будет предложено выбрать размер 4:3, 16:9, 16:10 или указать свой размер в сантиметрах. Если вам известно соотношение сторон монитора, на котором будет показываться презентация, изменить соответствующие настройки перед демонстрацией.

Окно параметров  «Настройка печати и просмотр…», которое вызывается из меню «Файл» позволяет:

  • Выбрать как будут печататься слайды: без заметок автора, с заметками, сколько слайдов будет выводиться на странице (от 1 до 9).
  • Скрыть или показать фон. Действие применяется ко всем кадрам сразу. Обратите внимание, если на слайдах текст написан белым шрифтом, надписи станут нечитаемыми (будут попросту не видны).
  • Скачать документ в PDF формате и вывести его на принтер.

Подготовка презентации к печати

Распечатать презентацию можно из окна настроек печати или из меню «Файл», с помощью команды «Печать». Если вы используете браузер Google Chrome, то сможете сразу отправить документ на принтер. Иначе, система предложит сохранить вашу работу в PDF файл, а затем его можно будет перевести в печатный вид.

Сохранение и публикация презентации в интернет

Все файлы в Google Docs сохраняются автоматически на вашем Google Диске. Но если вам надо передать презентацию другим пользователям, то у вас имеется несколько вариантов.

Можно сохранить файл на вашем диске в одном из предлагаемых форматов:

  • PDF, PPTX – все слайды сохраняются в один файл.
  • SVG, PNG, JPG – каждый кадр придется сохранять отдельно в виде изображения. Этот способ может пригодиться, когда надо сделать передать только несколько слайдов большой презентации.
  • TXT – вся текстовая информация сохраняется в один текстовый файл, который вы можете просмотреть с помощью любого текстового редактора, например «Блокнота».

Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите пункт «Скачать как». Подготовленный таким образом файл можно отравить по электронной почте или передать на флэшке.

Другой способ быстрой отправки документа по электронной почте состоит в следующем. В меню «Файл» воспользуйтесь командой «Прикрепить к сообщению эл. почты…». Появится окно, в котором помимо стандартных полей «кому», «тема», «текст сообщения» будет список форматов, прикрепляемого файла (PDF, PPTX – PowerPoint, TXT). Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку «Отправить». С вашего адреса электронной почты Gmail, соответствующего текущему аккаунту, будет отправлено письмо, к которому будет прикреплена презентация в выбранном формате.

Отправка презентации по e-mail

И еще одна возможность, которая подходит для широкого распространения презентации. Это публикация документа в интернет.

В этом нет ничего сложного. Операция аналогична публикации документов и таблиц Google Docs. Но имеются и некоторые отличия.

Зайдите в меню «Файл» и щелкните левой кнопкой мыши по пункту меню «Опубликовать в Интернете…». Появится небольшой диалог, в котором будет предложено «Начать публикацию» или отказаться. Выбираем публикацию.

В форме настройки параметров публикации установите нужные значения:

  • Размер слайдов.
  • Время автоматического перехода между слайдами.
  • Укажите, будет ли показ запускаться автоматически или по команде пользователя.

Скопируйте ссылку на вашу работу и передайте всем заинтересованным лицам по электронной почте или через социальные сети. Если у вас есть сайт, воспользуйтесь предложенным кодом, чтобы отобразить презентацию на странице сайта.

Публикация презентации

Вы можете организовать совместную работу над презентацией с вашими коллегами. Каждый соавтор сможет вносить правки в соответствии со своими правами и добавлять комментарии не только к слайдам, но и к отдельным элементам (тексту, рисункам, видео и т.д.). Эта функция доступна для любого документа, хранящегося на Google Диске, и настраивается одинаково. Подробно об этом смотрите в статье «Как открыть доступ к файлу на Google Диск?» (раздел «Расширенная настройка доступа к файлам»).

Для вызова диалога настройки общего доступа из презентации, нажмите кнопку «Настройки доступа» справа вверху окна или воспользуйтесь командой «Совместный доступ…» из меню «Файл».

Распространяйте презентации любым удобным для вас способом. Попробуйте опубликовать свою работу в интернет. Думаю, вам понравиться эта возможность.

До новых встреч.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *