Сортировка и фильтрация данных в таблицах Google

Сортировка данныхСортировка и фильтрация данных это полезные и часто используемые операции при работе с любыми редакторами электронных таблиц.

Сортировка позволяет упорядочить хаос данных и выявить закономерности. С помощью фильтрации можно отобрать только ту информацию, которая интересует в данный момент.

Сортировка данных в таблице

В Googleтаблицах сортировка может производиться по всем данным листа, либо только по значениям обозначенного диапазона.

«Глобальная» сортировка имеет смысл только в том случае, если на листе отсутствует текстовая информация, (например, заголовки колонок),  диаграммы и другие объекты. Иначе, вы получите мешанину, в которой трудно будет разобраться. Но если вам все-таки понадобиться эта возможность, воспользуйтесь командами «Сортировать лист по столбцу…» из меню «Данные».

Подробно рассмотрим сортировку диапазона.

Предположим, у нас имеется таблица о продажах по месяцам, и мы хотим упорядочить данные за январь по возрастанию.

  1. Выделяем все ячейки с информацией о продажах, включая названия товаров и данные других периодов. Если выделить только ячейки в столбце за январь, изменения коснуться только его. Что теряет всякий смысл, так как мы не сможем связать проданное количество с самим товаром.
  2. Далее идем в меню «Данные» и обращаемся к пункту «Диапазон сортировки…».
  3. Откроется окно настроек, где указываем столбец, по которому надо провести сортировку и ее направление (по возрастанию или убыванию).
    При необходимости можно добавить другие столбцы. Тогда обработка будет проводиться последовательно. Сначала по первому столбцу, потом по второму и т.д.
    Нажимаем кнопку «Сортировка».

Сортировка диапазона в Google Таблице

В результате получаем таблицу, упорядоченную по выбранному столбцу. На рисунке выше это столбец «B». И перед нами в наглядной форме предстает картина продаваемости товаров за январь.

Фильтрация данных

Фильтры позволяют скрыть ненужные данные и тем самым легче ориентироваться в таблице. Вы указываете, какую информацию хотите видеть и система убирает все лишнее. Рассмотрим работу с фильтрами на примере.

Воспользуемся той же таблицей о продажах по месяцам, а так же ее диаграммой.

Исходные данные

Оставим только сведения по пылесосам и утюгам. Для этого:

  1. Встаем в колонку по которой хотим отобрать данные.
  2. В меню «Данные» выбираем команду «Фильтр» и в текущей ячейке появляется небольшая стрелка, которая указывает на доступность фильтрации.

Включение фильтра

  1. Нажимаем эту стрелку и настраиваем отбор: оставьте галочки напротив тех значений, которые хотите оставить, укажите желаемый вариант сортировки.

Настройка фильтра

  1. Настройте фильтр по другим поля таблицы. При этом фильтры будут накладываться друг на друга.
    Результатом будет отображение сведений, удовлетворяющих условию. Поля, по которым включен фильтр будут помечены значком с изображением воронки.

Результат применения фильтра

Обратите внимание, что система автоматически перестроила диаграмму в соответствии с данными в таблице. Это очень удобно, когда в диаграмме представлен большой объем информации.

Чтобы отключить фильтр, воспользуйтесь командой «Отключить фильтр» в меню «Данные».

Сохранение фильтров

Если вы часто пользуетесь определенными фильтрами, их можно сохранить и вызывать в нужный момент. Для этого:

  1. Настройте отбор данных.
  2. Зайдите в меню «Данные» — «Фильтр» — «Сохранить как фильтр…».
  3. Заголовки строк и столбцов изменят цвет на темно-серый, а вверху таблицы появятся инструменты для работы с фильтром. С их помощью вы можете указать понятное название фильтра, изменить диапазон данных, а также удалить сохраненный ранее фильтр.
  4. После всех настроек, нажмите крестик справа в панели редактирования фильтра.

Сохранить фильтр

Теперь, чтобы обратиться к сохраненному фильтру, щелкните по его названию в меню «Данные». Вернуться к прежнему виду можно с помощью команды «Оригинал» в том же меню в разделе «Фильтры…».

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *