Строки, столбцы, ячейки Google таблицы

Строки и столбцы Google ТаблицыПродолжим разговор о работе с таблицами Google, начатый в предыдущей статье «Google таблицы». Сегодня речь пойдет о манипуляциях со строками и столбцами, объединении ячеек, копировании и вставки значений.

Строки и столбцы таблицы

К настоящему времени выработались некоторые стандарты в приемах работы с некоторыми типами программ. Причины этого кроются в широком распространении какой-либо конкретной программы, в которой впервые были реализованы те или иные механизмы взаимодействия с пользователем, а также в их удачном воплощении. Поэтому операции со строками и столбцами во всех электронных таблицах схожи.

Чтобы выполнить любое действие со строками или столбцами, необходимо предварительно установить курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу или выделить соответствующую строку или столбец. Операции можно произвести и над группой строк и столбцов.

Чтобы пометить строку, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку строки (серое поле слева с номером). Для выделения столбца кликните по его заголовку (серое поле сверху с буквой).

Если необходимо выделить несколько расположенных рядом строк или столбцов, установите курсор мыши над заголовком первой строки или столбца и, не отпуска ее протяните до последней строки или столбца диапазона.

Чтобы указать отдельные строки и столбцы, щелкайте по их заголовкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

Все это справедливо и для отдельных ячеек.

Выделение строк таблицы

Добавление строк в таблицу

Выделите строку, перед (после) которой хотите вставить новую и в меню «Вставка» укажите «Строку выше» («Строку ниже»).

Чтобы добавить группу строк, выделите такое их количество, которое соответствует вашему замыслу. Например, для вставки 5 строк, надо пометить 5 строк. И затем применить команду «Вставка» — «Строки выше» («Строки ниже»).

Вставка строк в таблицу

Добавление более 100 строк

По умолчанию в таблице Google имеется 1000 строк. Как правило, этот достаточно. Но если надо расширить таблицу, увеличивать ее по одной строке неудобно. Вы можете сразу добавить нужное их количество, если прокрутите таблицу до конца, поле «строки внизу» укажите в количество строк и нажмете кнопку «Добавить».

Добавить много строк в таблицу

Добавление столбцов

Здесь все действия аналогичны вставке строк. Отличием будет то, что вместо строк надо выбирать «Столбец справа» («Столбец слева»).

Перемещение строк и столбцов

Иногда бывает необходимо изменить положение строк или столбцов в таблице. Чтобы сделать это, выделите нужные, наведите курсор на заголовок. Когда указатель примет вид руки, зажмите левую кнопку мыши и перетащите строки или столбцы на новое место.  Система укажет вам новое местоположение с помощью серой полосы.

Перемещение столбцов

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов, выделите их и в меню «Правка» выберите пункт «Удалить строки» («Удалить столбцы»). Если надо только очистить содержимое ячеек, воспользуйтесь командой «Удалить значения».

Изменение размера строк и столбцов

Часто бывает, что содержимое ячейки не помещается полностью в ней. Чтобы исправить положение, установите курсор мыши в заголовке над границей строк или столбцов. Когда она подсветится синим цветом, а указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите границу, добиваясь нужных размеров.

Как скрыть строки и столбцы?

Выделите строки или столбцы, которые надо спрятать. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в контекстном меню щелкните «Скрыть строки» («Скрыть столбы»).

Скрытые строки или столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть невидимое содержимое.

Скрытие строк таблицы Google

Закрепление строк и столбцов

Если вы работаете с таблицей, в которой много строк удобно закрепить заголовок, чтобы при прокрутке всегда видеть к чему относятся те или иные данные. Для этого зайдите в меню «Вид» — «Закрепить строки» и укажите, сколько строк необходимо зафиксировать (от 1 до 10). После этого граница закрепленных строк или столбцов будет показа толстой серой линией. Все, что находится сверху или слева от нее всегда будет видно.

В случае, когда надо зафиксировать больше 10 строк или 5 столбцов, просто перетащите границу в новое положение с помощью мыши.

Закрепление строк в Google таблице

Объединение ячеек таблицы

Почти всегда в таблицах приходится объединять ячейки. Это требуется, чтобы красиво оформить заголовки, разместить большие объемы информации и т.п. Объединение лучше проводить до того, как вы ввели данные. Потому что приложение удалит часть информации при выполнении этой операции.

Выделите несколько ячеек, которые необходимо слить. Область объединения будет отмечена голубой подсветкой и рамкой.

В панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой «Объединить ячейки» и выберите вид операции:

  • «Объединить все» – слияние всех отмеченных ячеек. Все данные в них будут затерты, кроме верхней левой ячейки диапазона.
  • «Объединить по вертикали» — объединение ячеек по столбцам. Останутся без изменения только данные в верхних ячейках, остальные будут потеряны.
  • «Объединить по горизонтали» — количество строк в диапазоне остается неизменным, столбцы объединяться и заполнятся значениями из первой колонки диапазона.

Для отмены объединения воспользуйтесь командой «Отменить разделение» ячеек в меню «Объединение ячеек» на панели инструментов.

Объединение ячеек

Копирование и вставка значений

Копирование и вставка в Google Таблице осуществляется так же, как в любой программе для Windows, но с некоторыми особенностями. Укажите ячейку или группу ячеек, информацию из которых хотите скопировать. Зайдите в меню «Правка» и выберите «Копировать». Установите указатель мыши в то место, куда необходимо вставить значения и воспользуйтесь одной из команд в меню «Правка»:

  • «Вставить» — данные будут скопированы в полном соответствии с оригиналом, включая оформление, формулы и пр.
  • «Специальная вставка» — предлагается несколько вариантов.
    «Вставить только значения» — будут вставлены только данные без форматирования.
    «Вставить только формат» — ячейка примет такой же вид как исходная (цвет фона, размер и цвет шрифта и т.п.), но значения скопированы не будут. Ячейка останется пустой.
    Экспериментируйте. Если вы активно работаете с таблицами,  «Специальная вставка» пригодится вам не раз.

Статья получилась объемной. Но описанные в ней действия являются базовыми. Если вы раннее работали с электронными таблицами, то это материал мог показаться вам знакомым. Это хорошо. Только обратите внимание на некоторые особенности Google Таблиц.

В следующих статьях поговорим вставке различных объектов в таблицу и о том, ради чего они были придуманы – о расчетах.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Строки, столбцы, ячейки Google таблицы: 17 комментариев

  1. Дмитрий

    Подскажите, пожалуйста, как в гугл-таблицах группировать колонки и строки? Просто в экселе с этим проблем нет, но в таблицах гугл перешарил все меню — нет такой функции…

    1. Администратор Автор записи

      Здравствуйте, Дмитрий.
      Насколько мне известно, в Google-таблицах нет функции группировки строк и столбцов подобно той, которая присутствует в Excel.

  2. Светлана Покидина

    Подскажите, пожалуйста, как в гугл таблице, в ячейке, сделать возможность выбора (например, фамилии). Нужно установить стрелочку, чтобы человек на нее нажал, там был выбор из нескольких фамилий, он выбрал свою, и уже дальше писал в строку именно свои данные?

    1. Администратор Автор записи

      Здравствуйте, Светлана.

      Чтобы добавить список в ячейку таблицы Google необходимо:
      1. Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке и выбрать из контекстного меню «Проверка данных…».
      2. В поле «Правила:» выбрать «Список значений» и указать перечень фамилий через запятую (Иванов, Петров, Сидоров).
      3. В разделе «Оформление:» установить галочку «Отображать в ячейке кнопку для просмотра списка».
      4. Нажать кнопку «Сохранить».

  3. екатерина

    День добрый. Объясните мне пожалуйста. Раньше могла пользоваться таблицей удобно вставлять данные стрелкой а теперь пишет только через Сtrl V доставляет массу неудобства. Как можно вернуть прежние настройки? Может я залезла куда-то нетуда?

  4. Rustam

    А вы не знаете планируют ли Google добавить функцию группировать колонки и строки?!

    1. Администратор Автор записи

      Здравствуйте, Rustam.

      Такой информацией я не владею.

    1. Администратор Автор записи

      Здравствуйте, фв.

      Выделите, например, 10 столбцов. Затем, в меню «Вставка» выберите «Столбцы (10) справа». Повторите операцию 10 раз.
      Чем больше столбцов выделите, тем быстрее создадите нужное число колонок.

  5. Людмила Лао

    Очень полезная статья. Недавно стала активно пользоваться таблицами гугл. Было много неясностей.
    Жать только что группировки данных в гугле как в экселе нет(

  6. наташа

    добрый день. подскажите, как выделить отдельно стоящие ячейки в таблице при работе с сенсорным телефоном? на компьютере зажимаем клавишу Ctrl, а как это сделать если таблица открыта на сенсорном телефоне?

  7. Татьяна

    Подскажите, пожалуйста, как вставить ячейку со сдвигом вниз. Я так и не нашла этой информации. Спасибо.

  8. Елена

    Спасибо за информацию, подробно и интересно написано. Ответ на свой вопрос нашла в комментариях, жаль, что пока не придумали функцию группировки строк, а было бы удобно все несколько строк скрывать под «+» подобно функции в Excel.

  9. Мария

    При вставке определенного диапазона на лист, кол-во строк увеличивается до максимальных 50 000 строк, что сделать, чтобы этого не было?

  10. Владимир

    Добрый день.
    Подскажите, пожалуйста, как в гугл-таблицах сделать перевод строки на Android?

  11. Артем

    Здравствуйте, скажите пожалуйста, как сделать автоматическое выделение строки определенным цветом, связанным со значением, выставленным в выпадающем списке нужно ячейки?
    тоесть есть например в столбце А — выпадающий список, к примеру (Иванов, Петров, Сидоров). нам нужно, что бы при выборе выборе:
    1. в ячейке А2 значения Иванов — строка 2 становилась зеленой;
    2 в ячейке А3 значения петров — строка 3 становилась желтый;
    3. в ячейке А4 значения Иванов — строка 4 становилась красной;

  12. Нат

    Скажите плз как данные из екселя перенести в гугл таблицу без искажения….как копировать я знаю…но начинаю вставлять в гугл таблицу все строки и колонки изменяются, а это очень плохо для меня.. есть какой то способ как это сделать без искажения. Я так же знаю что можно просто залить на гугл диск файл ексел и уже там его открывать в таблице, но в итоге мы получаем два файла один файл ексель а другой вроде как ярлык на него для запуска гугл таблицы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *