Архив метки: Google Таблица

Как распечатать и сохранить таблицу Google

Конвертация таблицы Google в другой форматПри работе с таблицами, время от времени, возникает необходимость в их печати. А если вы используете GoogleDocs, чтобы быстро «набросать» документ, а потом довести его в Word или Excel, то нужно как-то сохранить вашу работу в файл нужного формата. Как распечатать и сохранить таблицу Google читайте ниже.

Читать далее

Защита и контроль данных в таблицах Google

Защита данныхКогда приходится работать со сложными таблицами, с большим количеством связанных данных, где много функций и зависимостей, встает вопрос, как защитить информацию от случайного изменения.

Можно  непреднамеренно удалить формулу в ячейке и все расчеты «поплывут». Не всегда сразу удается заметить такую ситуацию, а потом приходится долго искать ошибку. Это особенно актуально, если с таблицей работают несколько пользователей. Иногда надо запретить ввод определенных значений. Как быть?

В Google таблицах существует специальные средства для защиты диапазона ячеек и всего листа, механизм контроля вводимой информации, а также возможность ограничить возможные значения ячейки фиксированным массивом.

Читать далее

Поиск и замена данных в таблицах Google

Поиск данных в таблицеОчень важно уметь быстро находить информацию в таблице или любом другом документе. Особенно, если он объемный. Многие начинающие пользователи, и не только они, пренебрегают инструментами поиска. А это может сэкономить много времени.

Иногда приходится производить и замену данных. Делать это вручную нерационально. Гораздо проще автоматизировать этот процесс.

Читать далее

Сортировка и фильтрация данных в таблицах Google

Сортировка данныхСортировка и фильтрация данных это полезные и часто используемые операции при работе с любыми редакторами электронных таблиц.

Сортировка позволяет упорядочить хаос данных и выявить закономерности. С помощью фильтрации можно отобрать только ту информацию, которая интересует в данный момент.

Читать далее

Диаграммы и графики в таблицах Google

Диаграммы в Google ТаблицахЧеловек так устроен, что ему легче воспринимать информацию в виде образов. Это только компьютерам удобно оперировать числами, потому что они для этого и создавались.

Наверное, все в школе на уроках геометрии строили различные графики: параболы, гиперболы, синусоиды и т.п. У нас было так, сначала мы составляли таблицу зависимости значений функции от ее аргументов, а затем по этим данным строили график.

Надеюсь, вы не забыли, как выглядят графики параболы и гиперболы. А теперь представьте, что вам предложили отличить одну функцию от другой. Сначала в вашем распоряжении оказалось табличное их представление, а затем графическое. Сколько времени вы потратите в первом и втором случаях? Ответ очевиден.

Читать далее

Расчеты в Google Таблицах

Расчеты в Google ТаблицахОсновное назначение электронных таблиц — обработка массивов числовых данных. Это могут быть различные преобразования строк и столбцов, относительно простые операции над значениями в ячейках, сложные расчеты с применением математических, статистических, экономических функций и формул. Сервис Google Таблицы предлагает пользователям все эти возможности.

Читать далее

«Оживляем» данные в Google таблице рисунками и ссылками

Оживить таблицуСегодня обсудим каким образом можно вставить в таблицу изображения, гиперссылки и примечания. Может возникнуть резонный вопрос.  Зачем это делать, если основное назначение электронных таблиц – расчеты? Как и в любом другом документе, рисунки, ссылки и пояснения, предназначены для иллюстрации «сухих» числовых данных и способствуют лучшему осознанию и запоминанию излагаемых сведений.

Читать далее

Строки, столбцы, ячейки Google таблицы

Строки и столбцы Google ТаблицыПродолжим разговор о работе с таблицами Google, начатый в предыдущей статье «Google таблицы». Сегодня речь пойдет о манипуляциях со строками и столбцами, объединении ячеек, копировании и вставки значений.

Читать далее

Google таблицы

Google ТаблицыБольшинство пользователей, чаще всего работают с текстовыми документами. Пишут заметки, составляют отчеты, расписания и т.п. Но когда надо провести анализ большого объема данных, на помощь приходят электронные таблицы. Они позволяют находить различные зависимости, оптимальные решения, строить диаграммы и графики. До появления специализированных программ, да и сейчас, в некоторых случаях электронные таблицы используются для расчета заработной платы, ведения несложных бухгалтерских и экономических расчетов.

Читать далее