Архив метки: онлайн офис

Защита и контроль данных в таблицах Google

Защита данныхКогда приходится работать со сложными таблицами, с большим количеством связанных данных, где много функций и зависимостей, встает вопрос, как защитить информацию от случайного изменения.

Можно  непреднамеренно удалить формулу в ячейке и все расчеты «поплывут». Не всегда сразу удается заметить такую ситуацию, а потом приходится долго искать ошибку. Это особенно актуально, если с таблицей работают несколько пользователей. Иногда надо запретить ввод определенных значений. Как быть?

В Google таблицах существует специальные средства для защиты диапазона ячеек и всего листа, механизм контроля вводимой информации, а также возможность ограничить возможные значения ячейки фиксированным массивом.

Читать далее

Диаграммы и графики в таблицах Google

Диаграммы в Google ТаблицахЧеловек так устроен, что ему легче воспринимать информацию в виде образов. Это только компьютерам удобно оперировать числами, потому что они для этого и создавались.

Наверное, все в школе на уроках геометрии строили различные графики: параболы, гиперболы, синусоиды и т.п. У нас было так, сначала мы составляли таблицу зависимости значений функции от ее аргументов, а затем по этим данным строили график.

Надеюсь, вы не забыли, как выглядят графики параболы и гиперболы. А теперь представьте, что вам предложили отличить одну функцию от другой. Сначала в вашем распоряжении оказалось табличное их представление, а затем графическое. Сколько времени вы потратите в первом и втором случаях? Ответ очевиден.

Читать далее

Расчеты в Google Таблицах

Расчеты в Google ТаблицахОсновное назначение электронных таблиц — обработка массивов числовых данных. Это могут быть различные преобразования строк и столбцов, относительно простые операции над значениями в ячейках, сложные расчеты с применением математических, статистических, экономических функций и формул. Сервис Google Таблицы предлагает пользователям все эти возможности.

Читать далее

«Оживляем» данные в Google таблице рисунками и ссылками

Оживить таблицуСегодня обсудим каким образом можно вставить в таблицу изображения, гиперссылки и примечания. Может возникнуть резонный вопрос.  Зачем это делать, если основное назначение электронных таблиц – расчеты? Как и в любом другом документе, рисунки, ссылки и пояснения, предназначены для иллюстрации «сухих» числовых данных и способствуют лучшему осознанию и запоминанию излагаемых сведений.

Читать далее

Строки, столбцы, ячейки Google таблицы

Строки и столбцы Google ТаблицыПродолжим разговор о работе с таблицами Google, начатый в предыдущей статье «Google таблицы». Сегодня речь пойдет о манипуляциях со строками и столбцами, объединении ячеек, копировании и вставки значений.

Читать далее

Google таблицы

Google ТаблицыБольшинство пользователей, чаще всего работают с текстовыми документами. Пишут заметки, составляют отчеты, расписания и т.п. Но когда надо провести анализ большого объема данных, на помощь приходят электронные таблицы. Они позволяют находить различные зависимости, оптимальные решения, строить диаграммы и графики. До появления специализированных программ, да и сейчас, в некоторых случаях электронные таблицы используются для расчета заработной платы, ведения несложных бухгалтерских и экономических расчетов.

Читать далее

Дополнительные возможности при работе с Google Документами

Дополнительные возможности Google DocsПомимо основных инструментов по редактированию и форматированию текста, Google предоставляет дополнительные возможности при работе с документами. Среди них, знакомые и привычные по текстовым процессорам поиск и замена, проверка правописания, статистика по количеству слов и знаков.

Но есть такие, которые задействуют преимущества онлайн работы. Среди них расширенный поиск. Вы можете прямо в документе искать нужную информацию в интернет.

Читать далее

Подготовка к печати, сохранение, удаление Google Документа

Редактирование докуметна«Онлайн офис» Google позволяет создать текстовый документ, добавлять заголовки, менять шрифт, выравнивать абзацы, вставлять графические объекты, таблицы и много чего еще. Хотите добавить сноски, колонтитулы или оглавление – пожалуйста. Нужно распечатать документ или сохранить его в в PDF-формате, разработчики позаботились и об этом.

Иногда, работая над документом в обычном приложении для Windows, я забывал нажать заветное сочетание клавиш «Ctrl + S» (сохранить) и терял целые абзацы набранного текста. Не буду приводить здесь выражения, которые невольно вырываются в такие моменты. При работе с Google Документами у вас не будет таких проблем. Система автоматически производить сохранение несколько раз в минуту.

Читать далее

Как создать документ онлайн?

Google ДокументыGoogle Диск позволяет создать документ в онлайн-режиме. Эта замечательная возможность для тех, кому постоянно приходится готовить договоры, презентации, проводить анализ данных с помощью таблиц. Представьте, теперь вам не надо тратиться на дорогие офисные программы. Да, они обладают более развитым функционалом, но, как правило, он остается не задействован. Google документы, таблицы и презентации это великолепное дополнение к облачному хранилищу. В любой момент вы можете создать аккуратный, хорошо оформленный документ на вашем ноутбуке или планшете. Больше не надо беспокоиться, что информация пропадет из-за поломки жесткого диска или потеряется флэшка. Упрощается обмен и совместная работа над документами.

Многие пользователи устанавливают на домашнем компьютере громоздкие офисные пакеты. Если бы они знали об этом сервисе, они бы не стали это делать.

Читать далее